هنگام ارزیابی تامین کننده ماشین آلات بسته بندی از روش منظمی پیروی کنید .شاید لازم باشد بسیاری ازذهنیت ها را حذف کنید حد وسط روش ارزیابی فروشنده را در نظر بگیرید ( vendor evaluation analysis methodology ) . که این حالت مناسب است برای ماشین آلات بسته بندی مهم مثل فیلتر ها لیبل دهنده ها (لیبلرها ) ، بسته بندان جعبه و … این عملیات به سه مرحله تقسیم می شود . 1- نظرخواهی 2 -نیازمندی هایتان و RFQرایاداشت کنید 3-آنالیز ارزیابی حدوسط راهدایت کنید 1نظر خواهی قبل از آن که سند تقاضایتان را جمع کنید (RFQ) وقت بگذارید برای بررسی زمینه ی کاری تامین کنندگان و سوابق آنها . به انتخاب هایی که در پیش رو دارید توجه کنید اعم از قیمت ها و قابلیت ها . یک چک لیست ساده از نیازمندی هایتان در این مرحله کفایت می کند . شما به دنبال یک راهنما هستید به یک RFQ رسمی مجهز باشید . 2 – نیازمند ی هایتان و RFQ را یاداشت کنید یک لیست دقیق از نیازمندی هایتان فراهم کنید و از آن به عنوان پایه ای برای RFQ. مهم است که هر که در تیم کاری تان است را در RFQ داشته باشید . RFQ را داشته باشید قبل از آنکه به پیش فروشنده بروید . منطقه ی هر عضو گروه را درستی یاداشت کنید .